Chính sách quyền riêng tư

Áp dụng cho website hochu.vn — Dòng họ Chử Việt Nam. Tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bản nháp trình Hội đồng gia tộc phê duyệt trước khi áp dụng chính thức. Cập nhật lần cuối: 27/06/2026.

1. Chúng tôi là ai

Website hochu.vn là nền tảng nội dung và gia phả của cộng đồng Dòng họ Chử Việt Nam, do Hội đồng gia tộc / Ban biên tập vận hành nhằm mục đích văn hóa, kết nối dòng tộc, khuyến học và lưu giữ phả hệ — phi thương mại.

2. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập

• Dữ liệu cơ bản: họ tên, năm/ngày sinh (dương & âm lịch), giới tính, quê quán, nơi ở, nghề nghiệp, ảnh chân dung, tiểu sử, quan hệ huyết thống/hôn nhân trong dòng họ.
• Dữ liệu nhạy cảm (chỉ khi bạn TỰ NGUYỆN cung cấp): số CCCD/CMND, số điện thoại, email. Các dữ liệu này không bao giờ hiển thị công khai, chỉ phục vụ xác minh và quản trị.
• Dữ liệu kỹ thuật: thông tin đăng nhập (qua Supabase Auth), nhật ký thao tác (ai sửa gì, khi nào) phục vụ kiểm toán.

3. Mục đích xử lý

Xây dựng và duy trì gia phả dòng họ; kết nối, xác minh quan hệ giữa các thành viên; tổ chức hoạt động khuyến học, sự kiện, tri ân tổ tiên. Không sử dụng dữ liệu cho mục đích thương mại, không bán hay cho thuê dữ liệu.

4. Cơ sở pháp lý & sự đồng ý

Việc xử lý dựa trên sự đồng ý của chủ thể dữ liệu (hoặc người đại diện hợp pháp). Khi đăng ký/khai báo, bạn xác nhận đồng ý với chính sách này. Bạn có quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.

5. Người còn sống, người đã mất & trẻ em

• Người còn sống: mặc định ở chế độ "chỉ thành viên" — không công khai ra ngoài.
• Người đã mất: có thể được công khai sau khi gia đình đồng thuận.
• Trẻ em (dưới 16 tuổi): mặc định riêng tư, chỉ cha/mẹ hoặc người giám hộ (người tạo bản ghi) được xem; cần sự đồng ý của người giám hộ theo Điều 20 Nghị định 13/2023.

6. Quyền của bạn (theo Điều 9 Nghị định 13/2023)

Bạn có quyền: được biết về việc xử lý; đồng ý / rút đồng ý; truy cập, xem, chỉnh sửa dữ liệu của mình; yêu cầu xóa dữ liệu; hạn chế hoặc phản đối việc xử lý; khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền. Để thực hiện, vui lòng liên hệ Ban biên tập (mục 10).

7. Bảo mật dữ liệu

• Phân quyền truy cập theo vai trò; áp dụng Row Level Security ở tầng cơ sở dữ liệu.
• CCCD/SĐT/địa chỉ của người sống không hiển thị công khai và chỉ quản trị viên được phép truy cập.
• Ảnh & tài liệu lưu trên hạ tầng đám mây có kiểm soát truy cập; kết nối mã hóa HTTPS.
• Mọi thay đổi dữ liệu đều được ghi nhật ký (audit); xóa là xóa mềm, có thể khôi phục/ẩn.

8. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì mục đích thương mại. Dữ liệu phả hệ công khai (đã ẩn thông tin nhạy cảm) chỉ phục vụ kết nối trong cộng đồng dòng họ. Việc lưu trữ sử dụng dịch vụ đám mây (Supabase, Cloudflare) tuân theo cam kết bảo mật của nhà cung cấp.

9. Lưu trữ & xóa dữ liệu

Dữ liệu được lưu trong thời gian website hoạt động phục vụ mục đích phả hệ. Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân của mình — chúng tôi sẽ ẩn/xóa theo quy định, trừ phần buộc phải lưu theo pháp luật.

10. Liên hệ

Mọi yêu cầu về dữ liệu cá nhân (truy cập, chỉnh sửa, xóa, khiếu nại) xin gửi tới Ban biên tập – Truyền thông, Hội đồng gia tộc Dòng họ Chử Việt Nam qua trang Liên hệ của website. (Bổ sung email/điện thoại đầu mối phụ trách bảo vệ dữ liệu khi ban hành chính thức.)

11. Thay đổi chính sách

Chính sách có thể được cập nhật; phiên bản mới sẽ được công bố tại trang này kèm ngày cập nhật.

Tài liệu này là bản nháp phục vụ Hội đồng gia tộc phê duyệt; nên được rà soát bởi người có chuyên môn pháp lý trước khi ban hành chính thức.